「合風(fēng)中國」活動策劃公司 > 策劃知識 > 知識詳情
喬遷典禮的工作職責(zé)及流程
來源:廣州喬遷活動策劃公司-合風(fēng)策劃
【合風(fēng)中國】廣東廣州喬遷慶典儀式典禮活動策劃廣告禮儀公司專業(yè)優(yōu)秀4A服務(wù)執(zhí)行的演出公關(guān)類傳媒會議知識“喬遷典禮的工作職責(zé)及流程”,企業(yè)、公司喬遷是大事,舉行喬遷慶典是寓意著對企業(yè)、公司以后的祝福。本文我們來了解企業(yè)公司舉辦喬遷典禮活動中的工作分工職責(zé)以及流程,提供于瀏覽學(xué)習(xí)參考。
喬遷典禮策劃活動的工作分工職責(zé):
(1)籌備組∶專門負(fù)責(zé)喬遷慶典組織實施以及籌備工作的。
(2)禮儀接待組∶負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。
(3)攝影攝像組∶負(fù)責(zé)記錄整個喬遷慶典活動的過程,為企業(yè)公司留下非常寶貴錄像錄音資料。
(4)保障維護(hù)組∶維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場秩序,布置慶典現(xiàn)場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。
(5)物品管理組∶管理喬遷慶典里面各個物品的發(fā)放以及回收。
(6)飲食供應(yīng)組∶為所有參加喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。
(7)業(yè)務(wù)接待組∶專門負(fù)責(zé)接待公司客戶過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同客戶。
喬遷典禮策劃活動的流程安排:
1、(7:00-7:30)所有相關(guān)的工作人員要到達(dá)現(xiàn)場;
2、(7:20-8:30)做現(xiàn)場最后的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備賓客用的餐飲等;
3、(8:30-9:00)到達(dá)現(xiàn)場賓客迎賓接待流程;
4、(9:30-9:40)嘉賓移步喬遷儀式會場;
5、(9:40-9:50)主持人預(yù)告以及介紹;
6、(9:50-10:10)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
7、(10:15-10:30)所有重要領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩儀式(或者其它啟動儀式);
8、(10:30-11:00)喬遷慶典剪彩儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及賓客留影;
9、(11:00-12:00)安排賓客及領(lǐng)導(dǎo)用餐,喬遷慶典結(jié)束。

(合風(fēng)中國)廣州禮儀公司認(rèn)為,舉辦一場喬遷典禮活動,不僅要工作職責(zé)及流程要做好,有一些重要準(zhǔn)備的事項也要做好,比如喬遷儀式當(dāng)天節(jié)目表演要提前到達(dá)現(xiàn)場、喬遷儀式之前要事先做好排練彩排工作、現(xiàn)場搭建要提前一天完成布置、喬遷慶典活動中所使用的道具要提前準(zhǔn)備好。
相關(guān)知識專欄:喬遷慶典策劃知識
相關(guān)案例專欄:喬遷典禮策劃案例



